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如果初步的沟通未能取得理想的效果，长沙讨债公司将采取书面通知的方式。此类催收函通常包括详细的债务信息及催款的最后期限。这种书面形式的通知有助于记录催收的过程，同时也为后续的法律程序提供证据。法律规定，收债公司必须在催收过程中保持合理的手段和途径。催收函的内容应当清晰明确，通常会包括对欠款的描述、催款时间、以及不履行义务可能产生的法律后果等信息。通过发送催收函，长沙讨债公司不仅在加大了催收力度，还正式记录了催收过程，为后续可能的法律行动打下基础。
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